Análise da interface EPC de sistemas de armazenamento de energia em contêineres: quem é o responsável pelas decisões de projeto, entrega e transferência?

Uma equipe de engenharia, aquisição e construção (EPC) não deve tratar um sistema de armazenamento de energia em baterias (BESS) em contêineres apenas como um exercício de seleção de fornecedores. A questão crucial é quem é o responsável por cada interface à medida que a configuração proposta avança pelas fases de projeto, integração no local, entrega, comissionamento e transferência de responsabilidade. Sem essa responsabilidade, uma alteração não documentada pode se tornar um risco para o projeto após a adjudicação.

Para uma base inicial de aquisição, a lista de verificação de aquisição de sistemas de armazenamento de energia em baterias (BESS) do Departamento de Energia dos EUA é útil porque estrutura a aquisição de armazenamento como um conjunto de tarefas de decisão, em vez de uma simples comparação de catálogos. Para um projeto conteinerizado, a empresa de engenharia, aquisição e construção (EPC) precisa de um controle adicional: cada resposta deve estar vinculada à configuração proposta, a um responsável e a uma etapa do projeto.

Este artigo oferece aos gerentes de EPC, engenheiros do proprietário e responsáveis ​​pela área de compras uma maneira prática de avaliar propostas de sistemas de armazenamento de energia em baterias (BESS) em contêineres antes da adjudicação. Ele não substitui o projeto do engenheiro responsável, a análise das autoridades locais, os requisitos das concessionárias de energia, o projeto de proteção contra incêndio, a análise de transporte ou a assessoria contratual.

Comece pela decisão que a EPC de fato detém.

A empresa de engenharia, aquisição e construção (EPC) raramente decide se um contêiner de baterias é "bom" em abstrato. Ela decide se um sistema definido pode ser integrado a um projeto definido. Essa distinção evita uma falha comum: selecionar um pacote de fábrica atraente e, em seguida, descobrir que o projeto civil, a interface com a rede elétrica, a arquitetura de controle, o plano de emergência, a rota logística ou o processo de aceitação nunca fizeram parte da mesma decisão.

Antes de comparar fornecedores, elabore um documento de uma página com os critérios básicos de avaliação do projeto. No mínimo, ele deve descrever o caso de uso operacional, a potência necessária e a energia utilizável no limite do projeto, as condições ambientais e de altitude, o modo de operação (conectado à rede ou isolado), a área ocupada no local, as restrições da rota de entrega, a data prevista para energização e os responsáveis ​​pela aprovação do projeto, instalação, comissionamento e operação. Se alguma dessas informações for desconhecida, registre-a como uma hipótese aberta, e não como um fato oculto na proposta do fornecedor.

Os cinco pontos de controle antes de um EPC (Certificado de Desempenho Energético) podem considerar duas ofertas comparáveis.

A matriz de cinco etapas a seguir foi criada para ser usada em análises de propostas, registros de esclarecimentos e recomendações de adjudicação. Ela separa a oferta de equipamentos de um fornecedor das interfaces do projeto que podem alterar seu significado. Um "aprovado" significa que as evidências apresentadas foram analisadas para a configuração proposta; isso não significa que uma licença, conexão de serviços públicos, contratação de seguro, liberação de remessa ou aceitação do local sejam automáticas.

Utilize uma matriz de responsabilidades juntamente com a matriz técnica.

Os cinco pontos de controle identificam o que precisa ser resolvido. Esta matriz RACI identifica quem conduz a resolução. O "responsável" é a parte que aceita o resultado da decisão do projeto; não se trata de uma afirmação de que uma única parte pode aprovar decisões reservadas a uma concessionária de serviços públicos, autoridade competente, seguradora ou transportadora.

Utilize a matriz na reunião de premiação. Se uma decisão não tiver um responsável pelo projeto, ou se o mesmo responsável for solicitado a fornecer, verificar e aprovar uma interface sem um processo de revisão acordado, mantenha a questão em aberto em vez de considerá-la resolvida.

Etapa 1: tornar a oferta rastreável até a base do projeto

Exija que cada licitante identifique a revisão exata da proposta comercial, do cronograma técnico, do arranjo geral e do diagrama unifilar que constituem sua base. Peça ao fornecedor que distinga os valores garantidos dos valores indicativos, das premissas operacionais e das exclusões. O objetivo não é exigir uma ficha técnica universal, mas sim tornar as alterações visíveis antes da adjudicação.

Por exemplo, um valor de energia cotado pode depender de limites de estado de carga, premissas de fim de vida útil, consumo auxiliar, condições ambientais ou uma duração de descarga definida. Um EPC (Certificado de Desempenho Energético) deve apresentar essas condições junto ao número que está sendo comparado. O mesmo se aplica à potência: a classificação de um conversor, um modo de suporte à rede e uma capacidade de operação fora da rede são questões distintas do projeto.

Etapa 2: teste as interfaces antes de negociar o preço.

Muitas alterações de custo em estágios avançados do projeto são referentes a interfaces que foram omitidas do orçamento do equipamento. Analise a localização do contêiner, as folgas de içamento e serviço, as cargas da fundação, a drenagem, as rotas dos cabos, a energia auxiliar, o aterramento, o arranjo do transformador, a filosofia de proteção, a responsabilidade pelas comunicações e o acesso de emergência como um único registro de interfaces. Vincule cada linha a um desenho ou a um item aberto nomeado.

Para trabalhos de interconexão nos EUA, a norma IEEE 1547-2018 , incluindo as emendas aplicáveis ​​e os requisitos específicos do projeto da concessionária, pode fazer parte do caminho de interface aplicável. Ela não substitui o estudo da concessionária, as configurações de proteção, os requisitos de comissionamento ou o processo de aprovação. Fora desse contexto, utilize o código de rede aplicável e o caminho de engenharia local responsável.

Uma pergunta útil para a EPC (Certificado de Desempenho Energético) é: "O que precisa ser verdade fora do contêiner para que essa função possa ser demonstrada?" Essa pergunta expõe as dependências em relação às comunicações no local, configurações do transformador, relés de proteção, controles do gerador, inversores fotovoltaicos, testes com testemunhas da concessionária e acesso do operador.

Portão 3: peça um caminho comprovado por evidências, não uma colagem de certificados.

Normas, testes e declarações servem a propósitos diferentes. O EPC (Engenharia, Suprimentos e Construção) deve mapear cada requisito do projeto com as evidências solicitadas, a configuração que abrange, suas condições declaradas e quaisquer ações restantes do projeto. Isso é especialmente importante quando uma família de produtos, célula de bateria, arranjo de rack, sistema térmico, layout do gabinete ou mercado de destino podem diferir do escopo das evidências.

Para projetos de armazenamento de energia estacionário na América do Norte, os compradores podem se deparar com as normas UL 9540, UL 9540A, disposições de códigos adotados, requisitos de concessionárias de energia, solicitações de seguradoras e revisão da autoridade competente (AHJ). Essas normas não são intercambiáveis. A UL descreve a UL 9540A como um método de teste para avaliar a propagação de incêndios por fuga térmica e os riscos relacionados. Uma configuração relevante pode ser testada de acordo com esse método; não é correto descrever a UL 9540A como uma certificação de produto. A equipe do projeto deve confirmar o que se aplica localmente e como as evidências apresentadas se relacionam com a instalação proposta.

Utilize a mesma disciplina para a documentação de transporte, estrutura do contêiner, elétrica e de acesso ao mercado. Uma aprovação de segurança de contêiner, por exemplo, aborda uma questão diferente da segurança elétrica, da classificação de mercadorias perigosas ou da avaliação de incêndio no local.

Etapa 4: controlar a configuração desde a adjudicação até a entrega.

A recomendação de adjudicação deve identificar o bloqueio de configuração: o cronograma de equipamentos controlados, a arquitetura de baterias e controle, os principais subconjuntos, os desenhos de projeto e o conjunto de evidências analisados ​​na adjudicação. Deve também definir como uma substituição proposta é submetida, avaliada, aceita ou rejeitada e registrada.

Sem isso, uma mudança aparentemente pequena nas células, no arranjo dos racks, nos equipamentos de refrigeração, nas características do gabinete, no firmware ou nos equipamentos elétricos pode desvincular o sistema entregue das premissas utilizadas para o layout, a análise de evidências, o teste de aceitação em fábrica (FAT) e o planejamento do local. A solução não é proibir todas as mudanças, mas sim tornar a análise de impacto contratual e transparente.

O ponto de entrega deve especificar separadamente a documentação de envio, as responsabilidades relativas a mercadorias perigosas, os limites de embalagem e manuseio, as restrições de rota, as interfaces com o seguro, os pontos de inspeção e quem pode liberar o equipamento para envio. Esses são controles comerciais e logísticos; não comprovam a conclusão do comissionamento.

Etapa 5: definir aceitação como uma cadeia de evidências

A aceitação deve ser dividida em comprovação de fábrica, condição de entrega, verificação de instalação, comissionamento funcional e entrega ao proprietário. Nossa lista de verificação de especificações técnicas para sistemas de armazenamento de energia em contêineres fornece a matriz de resposta do fornecedor correspondente para configuração, evidências, desvios, pontos de FAT/SAT e pendências.

Na FAT (Teste de Aceitação de Fábrica), verifique o escopo de fábrica acordado e registre as condições de teste, resultados, exceções e o status das testemunhas. Na SAT (Teste de Aceitação de Fábrica), demonstre o escopo específico do local após a instalação: interfaces, comunicações, alarmes, lógica de desligamento, modos de operação e o conjunto de documentos acordado. As diretrizes de construção e comissionamento do Departamento de Energia dos EUA tratam o comissionamento como uma atividade de implementação com coordenação de projeto definida, em vez de uma mera formalidade ao final da entrega.

Mantenha um registro de itens em aberto em todas as etapas. Cada item precisa de uma descrição, impacto, responsável, data de vencimento, comprovação de conclusão e uma decisão explícita sobre se ele impede o envio, a energização, a entrega provisória ou a aceitação final.

Lista de verificação resumida para a atribuição do EPC

1. Confirme a base do projeto e identifique todas as premissas não validadas.
2. Compare as ofertas com base no mesmo cronograma técnico controlado, e não em critérios específicos de cada fornecedor.
3. Mapeie cada requisito para evidências específicas da configuração e um responsável pelas ações restantes do projeto.
4. Analisar as interfaces de engenharia civil, elétrica, de controle, logística, resposta a emergências e comissionamento antes da adjudicação.
5. Bloqueie a configuração revisada e exija uma análise de impacto documentada para substituições.
6. Separe as etapas de FAT (Teste de Aceitação de Fábrica), liberação de remessa, SAT (Teste de Aceitação no Local), aceitação do local, aprovação de concessionárias de serviços públicos, revisão da AHJ (Autoridade Competente) e decisões da seguradora na matriz de responsabilidades.
7. Inclua o registro de itens em aberto no processo de premiação e transição, e não em uma lista de e-mails informal.

Quando um EPC deve ser pausado em vez de adjudicado.

Faça uma pausa quando duas propostas não puderem ser comparadas em uma base operacional comum; quando um requisito fundamental não tiver um caminho de comprovação definido; quando uma interface não tiver um responsável; quando uma aprovação presumida estiver sendo tratada como obtida; ou quando o fornecedor não apresentar a configuração proposta e as exclusões em uma revisão controlada. Uma proposta mais barata não é comparável se a equipe do projeto precisar descobrir essas lacunas depois que o equipamento já tiver sido adquirido.

Com sede em Xangai, HighJoule A empresa fabrica sistemas de energia solar e armazenamento de energia em contêineres por meio de suas instalações de produção na província de Jiangsu. Nosso papel é fornecer informações de configuração, documentação de fábrica dentro do escopo acordado e suporte técnico para a equipe do projeto. A EPC (Engenharia, Aquisição e Construção), o proprietário, os engenheiros locais, a concessionária de energia, a autoridade competente, a seguradora, a transportadora e outras partes responsáveis ​​mantêm as decisões dentro de seus respectivos escopos.

Se você estiver preparando uma comparação de propostas ou uma recomendação de adjudicação, envie a descrição do projeto, o país de instalação, o modo de operação, a potência e a energia necessárias, o prazo de entrega previsto e as interfaces disponíveis. Podemos ajudar a estruturar uma resposta com configuração e evidências para o sistema proposto.

Solicite uma revisão da interface EPC.